POP3、IMAP、SMTP

POP3
POP3的全名是Post Office Protocol – Version 3。舉例來說，我們在電腦上安裝Outlook，並設定POP3收信。當電腦連上網、Outlook連上主機後，Outlook會把主機上的信件下載到電腦上。

●透過(A電腦)上的Outlook將主機上的信件下載到(A電腦)上，如果Outlook沒有特別設定，Outlook不會將主機上的郵件刪除。
●如果我們也會用(B電腦)上的Outlook 收信，相同的郵件會再被下載一份到(B電腦)上。
●如果在(A電腦)Outlook上刪除某封信件，主機和(B電腦)上的郵件不受影響、不會同時被刪除。

---

IMAP
IMAP的運作方式比較不一樣，他會同步電腦和主機上的郵件。

---

如果你們不想花太多錢在信箱、主機的空間增容費用，就得避免存放太多郵件於主機上。若選擇IMAP的方式，在電腦或手機上看完信件後，就盡可能刪除。＊若選擇POP3的方式，記得設定自動刪除主機上N天前(例如預設的14天前)的郵件。

---

發信協定: SMTP
把信寄出去這發信、寄信的功能就是SMTP，SMTP的全名是Simple Mail Transfer Protocol(簡單郵件傳輸協定)。我們在Outlook或Thunderbird上設定SMTP主機和登入資訊，就是設定當我們要寄出郵件時，會透過這個SMTP主機幫我們把郵件傳送到收件者的郵件主機。